第一条 为加强机关文印管理工作，提高文印质量，制定本制度。

第二条 本制度所指的文印，包括打印和复印。

第三条 办公室设文印室，文印人员在办公室主任领导下工作。

第四条 文印人员应做到：

（一）熟悉检察业务基本知识，懂得公文格式和法律文书格式，了解文印设备的基本构造和性能，能熟练地使用，并掌握一定的保养和维修知识。

（二）保证打印、复印的材料整洁、美观、字迹清楚。

（三）做到及时、准确地打印、复印材料，急件优先。

（四）对打印或复印的材料应严格保密，并防止打印或复印材料丢失；不允许无关人员进入文印室。

第五条 本院各业务部门需要打印的法律文书、文件等材料必须经检察长或主管检察长签批，方可打印。

一般用于学习、业务工作的材料需要打印的，应经办公室主任审查同意。

第六条 各部门需要复印材料时，承办人应填写《复印材料审批单》，将所复印材料的名称及编号、份数和页数、用途逐项写清楚，经本部门负责人审核签字，并由办公室主任审批后，方可复印。

第七条 各部门负责人和办公室主任所要打印和复印的材料要严格审查，明确注明发送单位和份数，尽量控制打印和复印的份数，以减少浪费，防止泄密。文印人员应严格按照办公室主任批准的份数打印或复印，不得随意加大打印或复印的份数。

第八条 凡交文印室打印机的文稿，必须字迹清楚，易于辨认、打印。字迹不清，难以辨认的文稿，文印人员有权退给承办人重抄后再打印。

第九条 文稿打出后，由文印人员送承办人校对，校对时应使用规范性的校对符号。校对后承办人签字，交加文印室校正、复印。

第十条 外单位求援打印或复印材料时，须经办公室主任批准，收取文印费后，方可打印或复印。本院干警个人应特殊情况需要复印少量材料时，须经办公室主任批准，并按规定交纳成本费。文印人员不得私自接受打印和复印非公务的任何材料。

第十一条 传真机必须专人管理使用。

第十二条 用传真机发送的文件一律由检察长签字。

第十三条 非经检察长、办公室主任批准的一律不准使用传真机。

第十四条 用传真机发送文件时一律保密，严禁非工作人员在场。

第十五条 违犯以上规定者，根据情节，予以罚款、批评教育、直至纪律处分。